软件特色

　　1、系统含有二十多个子软件;

　　2、对Excel进行深度开发，利用VBA语言编写程序，自设功能，自定义函数，自制菜单和按钮;

　　3、根据学校的实际需要设置有关功能，是教育+管理部门、学校领导、教务人员、班主任、教师的得力助手;

　　4、只要导入原始数据，施以无需记忆的按钮操作，依托贴心的人机对话功能，就可自动得到各种结果，无须专门培训。

功能介绍

　　①多堂编排：如果各堂考试的监考一次性安排，各人每次监考的考室不固定，配对亦不固定，则适合用此软件。当监考人数多于考室数时，本软件的优势更是明显。

　　②单堂编排：本软件适合于单堂考试(或各堂考试监考人员不变)的监考安排，也适合于高考、中考等考前抽签性质的监考安排(可有效避免抽签费时费力、挑三拣四的弊端)。共有三种编排方式：一是随机编排的同时优先考虑同一单位的尽可能避开;二是随机编排的同时优先考虑男女搭配;三是无条件随机编排。

　　还配赠有成绩查询、成绩汇总、通讯录、教师登分、考场座位表制作、民主测评计票、标准分转换、文件加解密等软件。

使用方法

　　1、 打开

　　安装后，点击〖开始〗→〖程序〗→〖具才…〗→选择适当程序→〖启用宏〗。如果宏被禁用，则应在Excel的〖工具〗→〖选项〗→〖宏安全性〗中进行设置，使宏能用(可将安全级设为“中”)，设置后退出重启Excel方可生效。

　　2、使用

　　本系统使用非常方便，应先仔细阅读帮助文件(点击〖开始〗→〖程序〗→〖具才…〗→〖使用说明〗)。各个软件一般在主界面上有菜单或提示，你只要使用过Excel就行。勿须培训，上手会用，操作极为简单。

注意事项

　　系统使用非常方便，你只要使用过 Excel就行。勿须培训，上手即会用，操作极为简单。各软件一般都有本软件的主菜单，如不显示，请关闭后重新打开。

　　特别注意，多数具才软件在Excel2007/2010上启动后，需要点击“加载项” 菜单，便会显示具才软件的自定义工具菜单，这个工具栏如不点出你就无法工作。个别具才软件(如学籍管理、成绩查询)无自定义工具栏。如果你在Excel主菜单上看不到“加载项”，则请执行【文件】/【选项】/【自定义功能区】，右侧选定 “加载项”，【确定】即可看到加载项了。如不能执行上述操作，则可能是你安装 office不完全所致。

　　如果要导入已有数据(名单、成绩等)，可通过“导入数据” 实现，亦可通过复制实现。数据导入完成后，则应先关掉不用的文件，再执行主菜单中的命令。如果你的源数据文件不是Excel的，转换过来的数据Excel可能不识别，为此，你可将已粘贴的数据复制后粘贴到记事本上，再从记事本上复制回来即可。

　　凡录入成绩等数据，必须是数字，不能是文字(如“缺考”等)。设定科目等项目时，无成绩的科目不要设置，有成绩的科目中间不要留空列，否则电脑的统计可能出错。